Tu comunidad, bien administrada

Según el Código Civil de Cataluña (art. 553-18), el administrador cuida de los bienes y servicios comunes, vela por que los propietarios cumplan sus obligaciones, prepara las cuentas anuales y el presupuesto, ejecuta los acuerdos de la junta, gestiona cobros y pagos y decide las reparaciones urgentes, informando a la presidencia.

Cuando la administración la lleva un profesional externo, también hace de secretario: actas, notificaciones, certificados y custodia de la documentación (arts. 553-15 y 553-17).

Es una reserva de dinero para imprevistos y obras. En Cataluña, el presupuesto de la comunidad debe destinar al fondo de reserva al menos el 5 % de los gastos comunes (art. 553-6).

El fondo es de todos los propietarios, va en una cuenta bancaria especial a nombre de la comunidad y lo que sobra cada año se acumula. Se usa, con autorización de la presidencia, para gastos urgentes, o con acuerdo de la junta, para obras extraordinarias de conservación, rehabilitación o seguridad.

Como mínimo una vez al año, en junta ordinaria, para aprobar las cuentas y el presupuesto y elegir los cargos (art. 553-20). Además, se convoca junta cuando lo considera la presidencia o cuando lo pide al menos una cuarta parte de los propietarios o de las cuotas.

La convocatoria debe llegar con un mínimo de ocho días naturales de antelación, con el orden del día (art. 553-21). Nosotros la preparamos, asistimos y redactamos el acta.

Es la coordinación de actividades empresariales en prevención de riesgos laborales, regulada por el Real Decreto 171/2004. Cuando en el edificio trabajan empresas externas (limpieza, ascensores, jardinería u obras), hay que coordinarse con ellas e intercambiar información sobre los riesgos.

Lo gestionamos por la comunidad y la mantenemos al día con una normativa que cambia continuamente, para evitar multas y disgustos.