La teva comunitat, ben administrada

Segons el Codi civil de Catalunya (art. 553-18), l’administrador vetlla pels béns i serveis comuns, fa que els propietaris compleixin les seves obligacions, prepara els comptes anuals i el pressupost, executa els acords de la junta, gestiona cobraments i pagaments i decideix les reparacions urgents, informant-ne la presidència.

Quan l’administració la porta un professional extern, també fa de secretari: actes, notificacions, certificats i custòdia de la documentació (arts. 553-15 i 553-17).

És una reserva de diners per a imprevistos i obres. A Catalunya, el pressupost de la comunitat ha de destinar al fons de reserva almenys el 5 % de les despeses comunes (art. 553-6).

El fons és de tots els propietaris, va en un compte bancari especial a nom de la comunitat i el que sobra cada any s’hi acumula. S’utilitza, amb autorització de la presidència, per a despeses urgents, o amb acord de la junta, per a obres extraordinàries de conservació, rehabilitació o seguretat.

Com a mínim un cop l’any, en junta ordinària, per aprovar els comptes i el pressupost i escollir els càrrecs (art. 553-20). A més, es convoca junta quan ho considera la presidència o quan ho demana almenys una quarta part dels propietaris o de les quotes.

La convocatòria ha d’arribar amb un mínim de vuit dies naturals d’antelació, amb l’ordre del dia (art. 553-21). Nosaltres la preparem, hi assistim i redactem l’acta.

És la coordinació d’activitats empresarials en prevenció de riscos laborals, regulada pel Reial decret 171/2004. Quan a l’edifici hi treballen empreses externes (neteja, ascensors, jardineria o obres), cal coordinar-s’hi i intercanviar informació sobre els riscos.

Ho gestionem per la comunitat i la mantenim al dia amb una normativa que canvia contínuament, per evitar multes i disgustos.